Ένας εικονικός βοηθός είναι ένας αυτοαπασχολούμενος εργαζόμενος που ειδικεύεται στην παροχή διοικητικών υπηρεσιών σε πελάτες από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, συνήθως ένα γραφείο στο σπίτι. Οι τυπικές εργασίες που μπορεί να εκτελέσει ένας εικονικός βοηθός περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό ραντεβού, την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση ταξιδιών και τη διαχείριση λογαριασμών email.
Τι δεξιότητες χρειάζεστε για να γίνετε εικονικός βοηθός;
Virtual Assistant – 6 Must Have Skills
- Ικανότητες επεξεργασίας κειμένου. …
- Προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής. …
- Γνώσεις Η/Υ. …
- Αυτοκίνητρο και πειθαρχία. …
- Γρήγορη σκέψη και αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. …
- Τέλος, αγάπη για τη συνεχή μάθηση.
Τι είναι παραδείγματα εικονικών βοηθών;
Στους δημοφιλείς εικονικούς βοηθούς περιλαμβάνονται επί του παρόντος οι Amazon Alexa, το Siri της Apple, το Google Assistant και η Cortana της Microsoft -- ο ψηφιακός βοηθός που είναι ενσωματωμένος στα Windows Phone 8.1 και Windows 10.
Πώς χρησιμοποιείτε έναν εικονικό βοηθό;
Ακολουθούν 6 βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να προσλάβετε έναν Εικονικό Βοηθό:
- Βήμα 1: Τεκμηριώστε τις εργασίες που θέλετε να αναθέσετε σε τρίτους. …
- Βήμα 2: Δημιουργήστε μια περιγραφή εργασίας. …
- Βήμα 3: Δημοσιεύστε την περιγραφή της εργασίας σας στο διαδίκτυο. …
- Βήμα 4: Ελέγξτε τις αιτήσεις και προγραμματίστε συνεντεύξεις. …
- Βήμα 5: Κάντε ένα τεστ στους κορυφαίους υποψηφίους σας. …
- Βήμα 6: Δώστε στον καλύτερο υποψήφιο μια δοκιμαστική περίοδο.
Ποιος χρειάζεται αεικονικός βοηθός;
2. Όταν υπάρχουν Επαναλαμβανόμενες και μη βασικές εργασίες. Οι περισσότερες επιχειρήσεις αφιερώνουν πολύ χρόνο σε μη βασικές εργασίες, όπως η απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και email κάθε μέρα. Εάν σπαταλάτε τις περισσότερες ώρες σας κάνοντας τέτοιες χρονοβόρες καθημερινές εργασίες, πρέπει να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό.
