Η απαίτηση αγοράς είναι ένα εσωτερικό έγγραφο που χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους για να ενημερώσουν τους διευθυντές των τμημάτων σχετικά με τους πόρους που χρειάζονται. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται στη συνέχεια από τους διευθυντές τμημάτων για να ειδοποιήσουν το τμήμα αγορών ότι μπορούν να ξεκινήσουν τη διαδικασία αγοράς.
Ποια είναι μερικά πλεονεκτήματα από τη δημιουργία μιας παραγγελίας αγοράς με την αναφορά μιας αίτησης αγοράς;
Οφέλη από αιτήματα αγοράς
- Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εργαλείο που ελέγχει το κόστος. Δεν θα πρέπει να επιτρέπεται σε κάθε εργαζόμενο να ζητά αγαθά/υπηρεσίες απευθείας από προμηθευτές, επειδή μπορεί να μην ενδιαφέρεται τόσο πολύ για το κόστος. …
- Διατηρούν τη διαδικασία προμηθειών συγκεντρωμένη. …
- Αποτρέπουν την απάτη.
Ποιος πρέπει να υποβάλει αίτημα αγοράς;
Ένας διευθυντής τμήματος θα συμπληρώσει μια αίτηση αγοράς για να υποδείξει ποια υλικά χρειάζονται και σε ποια ποσότητα. Μπορούν ακόμη και να προτείνουν στον πωλητή πού πρέπει να αγοραστούν τα υλικά. Θα σταλεί στο τμήμα αγορών, το οποίο στη συνέχεια θα εξετάσει το αίτημα και θα το εγκρίνει, θα το τροποποιήσει ή θα το αρνηθεί.
Τι είναι η απαίτηση αγοράς και πώς την επεξεργάζεστε;
Μια διαδικασία αίτησης αγοράς είναι η ροή συμβάντων που ενεργοποιείται όταν ένα τμήμα χρειάζεται να πραγματοποιήσει μια αγορά. Από τη δημιουργία του αιτήματος έως την παράδοση των προϊόντων, υπάρχουν πολλές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν προτού η ομάδα αγορών μπορέσει να εκπληρώσει το αίτημα.
Ποιος είναι ο σκοπόςτου δελτίου επίταξης;
Ένα έντυπο δελτίου αίτησης είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται κυρίως για την ενημέρωση ενός μέρους σχετικά με τα συγκεκριμένα αιτήματα και πρέπει να αντιμετωπιστεί άμεσα. Το δελτίο θα πρέπει να συμπληρωθεί μόνο από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας που θα εκτελέσει το αίτημα.
