Ο
Διαχωρισμός καθηκόντων (SoD; επίσης γνωστός ως Διαχωρισμός Καθηκόντων) είναι η έννοια της ύπαρξης περισσότερων από ένα ατόμων για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Στην επιχείρηση, ο διαχωρισμός με την κοινή χρήση περισσότερων του ενός ατόμων σε μία εργασία είναι ένας εσωτερικός έλεγχος που αποσκοπεί στην αποφυγή απάτης και λάθους.
Τι είναι ένα παράδειγμα διαχωρισμού καθηκόντων;
Παραδείγματα Διαχωρισμού Καθηκόντων
Ένα άτομο ανοίγει φακέλους που περιέχουν επιταγές και άλλο άτομο καταγράφει τις επιταγές στο λογιστικό σύστημα. … Ένα άτομο παραγγέλνει αγαθά από προμηθευτές και άλλο άτομο καταγράφει τα ληφθέντα αγαθά στο λογιστικό σύστημα.
Ποια καθήκοντα πρέπει να διαχωρίζονται σε αυτό;
Γενικά, τα κύρια ασύμβατα καθήκοντα που πρέπει να διαχωριστούν είναι:
- Εξουσιοδότηση ή έγκριση.
- Φύλαξη περιουσιακών στοιχείων.
- Καταγραφή συναλλαγών.
- Δραστηριότητα Συμφιλίωσης/Ελέγχου.
Πώς χρησιμοποιείτε τον διαχωρισμό καθηκόντων σε μια πρόταση;
διαχωρισμός καθηκόντων σε πρόταση
- Υπάρχουν διάφοροι μηχανισμοί ελέγχου που μπορούν να βοηθήσουν στην επιβολή του διαχωρισμού των καθηκόντων:
- Εδώ ο διαχωρισμός των καθηκόντων παίζει σημαντικό ρόλο.
- Ο διαχωρισμός καθηκόντων είναι βασικός έλεγχος κατά της απάτης.
Τι σημαίνει διαχωρισμός καθηκόντων;
Ορισμός: Ο διαχωρισμός των καθηκόντων είναι το μέσο με το το οποίο κανένας δεν έχει τον αποκλειστικό έλεγχο της διάρκειας ζωής μιας συναλλαγής. Στην ιδανική περίπτωση, κανένα άτομο δεν θα πρέπει να μπορεί να ξεκινήσει, να καταγράψει, να εξουσιοδοτήσει και να συμβιβάσει μια συναλλαγή.
