Τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να διατηρήσουν τα στελέχη τους. Ένα στέλεχος πληρωμής περιέχει μια σειρά σημαντικών φορολογικών και οικονομικών πληροφοριών. Για τους εργαζόμενους, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τους βοηθήσουν να επαληθεύσουν το εισόδημά τους, να πληρώσουν τους φόρους τους και να διασφαλίσουν ότι αποζημιώνονται δίκαια για την εργασία τους.
Χρειάζεται να κρατήσω τα στελέχη μου;
Γενικά, θα πρέπει να διατηρήσετε τα στελέχη μισθών για έως και ένα χρόνο, τότε θεωρείται ασφαλές να τα πετάξετε. Βεβαιωθείτε ότι τα τεμαχίζετε σωστά, ώστε κανείς να μην μπορεί να κρατήσει τα παλιά σας στελέχη και να συγκεντρώσει προσωπικά στοιχεία που δεν θέλετε δημόσια.
Γιατί είναι σημαντικό να διατηρήσετε το στέλεχος πληρωμής σας;
Ένα στέλεχος πληρωμής είναι ζωτικής σημασίας επειδή χρησιμεύει ως επίσημο ρεκόρ. Όταν έχετε ακριβή τήρηση μισθοδοσίας, αποδεικνύει στους υπαλλήλους και τους ελεγκτές ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται με ακρίβεια. Δείχνει επίσης ότι αφαιρέθηκαν οι σωστοί φόροι και τέλη.
Πόσα χρόνια στελέχη μισθοδοσίας πρέπει να κρατήσω;
Σαν γενικός εμπειρικός κανόνας, είναι καλή ιδέα να συνεχίσετε να πληρώνετε για τουλάχιστον ένα έτος. Θα χρειαστείτε τα στελέχη του μισθού σας κάθε χρόνο όταν πληρώνετε τους φόρους σας. Είναι σημαντικά για τη συμφωνία του εντύπου W-2 και των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
Τι αρχεία πρέπει να τηρούνται για 7 χρόνια;
Διατηρήστε αρχεία για 7 χρόνια εάν καταθέσετε αξίωση για απώλεια από άχρηστους τίτλους ή αφαίρεση επισφαλών χρεών. Διατηρήστε αρχεία για 6 χρόνια εάν δεν το κάνετεαναφέρετε εισόδημα που πρέπει να αναφέρετε και είναι περισσότερο από το 25% του ακαθάριστου εισοδήματος που εμφανίζεται στην επιστροφή σας. Διατηρήστε αρχεία επ' αόριστον εάν δεν υποβάλετε δήλωση.
