Μην χρησιμοποιείτε ποτέ την "Απάντηση σε όλους" για να διαφωνήσετε ή να διορθώσετε κάποιον. Αυτό είναι ανάμεσα σε εσάς και τον αποστολέα, όχι στους άλλους στο email. Είναι λίγο σαν να επισημαίνεις ότι κάποιος έκανε κάτι λάθος σε μια προσωπική συνάντηση. Κάτι τέτοιο ντροπιάζει τον άλλον μπροστά σε άλλους.
Ποια είναι η εθιμοτυπία για την απάντηση σε όλους;
Εάν λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άλλα μέλη της ομάδας περιλαμβάνονται στο CC, ο εμπειρικός κανόνας: να διατηρείτε πάντα αντιγραμμένα αυτά τα μέλη της ομάδας (το AKA χρησιμοποιεί πάντα "Απάντηση σε όλους"). Αντιγράφηκαν για κάποιο λόγο, επομένως πιθανότατα πρέπει να γνωρίζουν και για την απάντησή σας – όχι μόνο τον αποστολέα.
Πώς μπορώ να σταματήσω την απάντηση σε όλους;
Επιλέξτε «Μήνυμα» και μετά «Άνοιγμα». Επιλέξτε την καρτέλα "Ενέργειες", μετά επιλέξτε τη γραμμή με "Απάντηση σε όλους" και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Ενεργοποιημένο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK".
Πώς λέτε ευγενικά να μην απαντήσετε σε όλους;
Μπορείτε επίσης απλώς να δηλώσετε "Παρακαλώ μην απαντήσετε όλα" στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις πρόσφατα έστειλα ένα email και είπα κάτι σαν, «Θα στείλω μια ενημέρωση για αυτήν τη διανομή στη 13:00. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, επικοινωνήστε μαζί μου απευθείας. Ας αποφύγουμε τη χρήση του reply-all” Κανείς δεν απάντησε σε όλους.
Πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Απάντηση σε όλους;
Δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση reply all για να διορθώσετε κάποιον εκτός εάν χρειάζεται να διορθώσετε κάποιες σχετικές πληροφορίες (η συνάντηση είναι στις 4:00 μ.μ., όχι στις 3:00 μ.μ.).
