Μια χαμένη προθεσμία δεν πρέπει να αποτελεί πηγή πανικού. … Μόλις παρατηρήσετε ότι πρόκειται να χάσετε μια προθεσμία, δώστε μια ειδοποίηση όσο το δυνατόν νωρίτερα, ζητήστε συγγνώμη που χάσατε την προθεσμία, εξηγήστε εν συντομία τι σας έκανε να χάσετε την προθεσμία και μετά δώστε μια εναλλακτική ημερομηνία κατά την οποία θα είναι έτοιμη η εργασία.
Πώς λέτε ότι δεν μπορείτε να τηρήσετε την προθεσμία;
Στο σημερινό άρθρο, θα σας δώσω μερικούς ευγενικούς και επαγγελματικούς τρόπους για να πείτε ότι δεν μπορείτε να τηρήσετε μια προθεσμία
- 1) "Ζητώ συγγνώμη, αλλά δεν μπορούμε να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία μέχρι την ημερομηνία που ζητήσατε"
- 2) "Δυστυχώς δεν θα μπορέσουμε να τηρήσουμε την υποδεικνυόμενη προθεσμία."
- 3) "Δυστυχώς η αναφερόμενη προθεσμία δεν μπορεί να τηρηθεί"
Πώς ζητάς συγγνώμη που δεν τηρείς τις προθεσμίες;
Θα σας έχω το ολοκληρωμένο έργο μέχρι [νέα ώρα] την [ημέρα]. Ζητώ ειλικρινά συγγνώμη για την αναστάτωση και θέλω να σας διαβεβαιώσω ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά. Ο παραλήπτης σας μπορεί να είναι ενοχλημένος, ίσως ακόμη και θυμωμένος, και αυτό είναι αναμενόμενο.
Γιατί δεν μπορώ να τηρήσω προθεσμίες;
Ένας από τους κύριους ένοχους που κάνουν ένα άτομο να χάσει μια προθεσμία είναι η έλλειψη προγραμματισμού. Οι περισσότεροι υπάλληλοι ή επαγγελματίες χειρίζονται πολλά έργα, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν πολλαπλές προθεσμίες να κυνηγήσουν. ορισμένες μπορεί να είναι μακροπρόθεσμες προθεσμίες ενώ άλλες μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμες.
Κι αν χάσατε μια προθεσμία;
Μια χαμένη προθεσμία δεν πρέπει να αποτελεί πηγήπανικός. … Μόλις παρατηρήσετε ότι πρόκειται να χάσετε μια προθεσμία, δώστε μια ειδοποίηση όσο το δυνατόν νωρίτερα, ζητήστε συγγνώμη που χάσατε την προθεσμία, εξηγήστε εν συντομία τι σας έκανε να χάσετε την προθεσμία και μετά δώστε μια εναλλακτική ημερομηνία κατά την οποία θα είναι έτοιμη η εργασία.
