Επειδή δεν υπάρχει ρύθμιση OWD για τα Έγγραφα και η ρύθμιση OWD για ένα αντικείμενο είναι γενικά όπως η δημόσια ανάγνωση/εγγραφή, η δημόσια ανάγνωση μόνο, η ιδιωτική. Επιστρέφουμε λοιπόν στο θέμα, τα σύνολα αδειών υπάρχουν για να παρέχουν μια εξαίρεση/πρόσθετη πρόσβαση σε ένα σύνολο χρηστών. Η πρόσβαση σε επίπεδο προφίλ θα εξακολουθεί να παρακάμπτει την πρόσβαση στο σύνολο δικαιωμάτων.
Τα σύνολα αδειών αντικαθιστούν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης;
Για να παρακάμψετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για συγκεκριμένα αντικείμενα, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε σύνολα αδειών ή προφίλ και να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα αντικειμένων "Προβολή όλων" και "Τροποποίηση όλων". Αυτά τα δικαιώματα παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις εγγραφές που σχετίζονται με ένα αντικείμενο σε ολόκληρο τον οργανισμό, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
Ορισμός άδειας παρακάμπτει το προφίλ;
Είναι απλό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ ενός βασικού προφίλ και αυτού του προφίλ με ένα σύνολο αδειών που έχει προστεθεί. … Τα προφίλ εκχωρούν έναν προεπιλεγμένο τύπο εγγραφής για νέες εγγραφές που δημιουργούνται από έναν χρήστη και τα σύνολα δικαιωμάτων δεν μπορούν να παρακάμψουν αυτό το.
Μπορεί το σύνολο αδειών να περιορίσει την πρόσβαση;
Τα δικαιώματα είναι προσθετικά, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούμε να καταργήσουμε τα υπάρχοντα δικαιώματα ενός χρήστη εκχωρώντας ένα σύνολο αδειών, μπορούμε μόνο να προσθέσουμε δικαιώματα. Για να περιορίσετε την πρόσβαση για έναν χρήστη ή ομάδα χρηστών, βεβαιωθείτε ότι το βασικό προφίλ τους καθώς και οποιοδήποτε από τα σετ αδειών περιορίζει αυτόν τον τύπο πρόσβασης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του συνόλου αδειών και των κανόνων κοινής χρήσης;
Τα προφίλ και τα δικαιώματα σετ ελέγχουν τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες. Οι προεπιλογές σε όλο τον οργανισμό, οι ρόλοι και οι κανόνες κοινής χρήσης ελέγχουν τι μπορούν να κάνουν. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη η παραπάνω λύση.
