Διατηρήστε στο αρχείο όλες τις αξιολογήσεις απόδοσης και τα πειθαρχικά αρχεία για τουλάχιστον δύο χρόνια. Αυτή η τεκμηρίωση μπορεί να σας προστατεύσει σε περίπτωση παραπόνων σχετικά με προωθήσεις και αποζημιώσεις. Υποστηρίζει επίσης τις βέλτιστες πρακτικές στη διαχείριση των εργαζομένων με συνέπεια, δίκαιη και νόμιμη διαχείριση.
Πόσο καιρό τηρούνται τα πειθαρχικά αρχεία;
Πόσο καιρό πρέπει η επιχείρησή σας να αποθηκεύει πειθαρχικά αρχεία; Τα αρχεία πειθαρχίας και παραπόνων θα πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον έξι μήνες μετά τον τερματισμό της απασχόλησης σε περίπτωση που ο εργαζόμενος υποβάλει αξίωση κατά του οργανισμού.
Τηρούν οι εργοδότες πειθαρχικά αρχεία;
Ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, είναι μια καλή ιδέα για τους εργοδότες να κρατούν γραπτό αρχείο όλων των πειθαρχικών υποθέσεων για να βοηθήσουν με τυχόν ερωτήσεις ή παρόμοιες περιπτώσεις στο μέλλον. Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, τα αρχεία πρέπει να είναι: εμπιστευτικά. να διατηρηθεί μόνο για όσο διάστημα χρειάζεται.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα αρχεία των εργαζομένων μετά την απόλυση;
Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να διατηρήσετε προσωπικά δεδομένα, αξιολογήσεις απόδοσης και συμβάσεις εργασίας για έξι έτη μετά την αποχώρηση ενός υπαλλήλου. Μην ξεχνάτε, ένας πρώην υπάλληλος-ή οποιοσδήποτε κρατάτε δεδομένα-μπορεί να σας εκδώσει ένα αίτημα πρόσβασης υποκειμένου (SAR) για να δει τι δεδομένα έχετε σε αυτά.
Πόσο καιρό διατηρούνται στο αρχείο οι γραπτές προειδοποιήσεις;
Συνήθως, μια προειδοποίηση μπορεί να διαρκέσει στο αρχείο για 6 μήνες. Μια τελική γραπτή προειδοποίηση μπορεί να παραμείνει στο αρχείο για 12μήνες. Σε ακραίες περιπτώσεις μπορεί να έχετε μια προειδοποίηση που παραμένει στο αρχείο για αόριστο χρονικό διάστημα.
