Η διαχείριση αρχείων, γνωστή και ως διαχείριση αρχείων και πληροφοριών, είναι μια οργανωτική λειτουργία αφιερωμένη στη διαχείριση πληροφοριών σε έναν οργανισμό καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του, από τη στιγμή της δημιουργίας ή της λήψης έως την τελική διάθεσή του.
Τι σημαίνει τήρηση αρχείων;
Η τήρηση αρχείων είναι η πράξη παρακολούθησης του ιστορικού των δραστηριοτήτων ενός ατόμου ή ενός οργανισμού, γενικά με τη δημιουργία και την αποθήκευση συνεπών, επίσημων αρχείων. … Η τήρηση αρχείων χρησιμοποιείται συνήθως στο πλαίσιο της επίσημης λογιστικής, ειδικά για επιχειρήσεις ή άλλους οργανισμούς.
Τι είναι η τήρηση αρχείων και η σημασία της;
Οποιοδήποτε σύστημα τήρησης αρχείων πρέπει να είναι ακριβές, αξιόπιστο, εύκολο στην παρακολούθηση, συνεπές ως προς τη βάση που χρησιμοποιείται και να είναι πολύ απλό. Η καλή τήρηση αρχείων είναι ζωτικής σημασίας όσον αφορά την τήρηση των οικονομικών δεσμεύσεων της επιχείρησης και την παροχή πληροφοριών στις οποίες μπορούν να βασιστούν οι αποφάσεις για το μέλλον της επιχείρησης.
Ποια είναι μερικά παραδείγματα τήρησης αρχείων;
Οι βασικές εγγραφές περιλαμβάνουν:
- Επιχειρηματικά έξοδα.
- Ρεκόρ πωλήσεων.
- Λογαριασμοί εισπρακτέοι.
- πληρωτέοι λογαριασμοί.
- Λίστα πελατών.
- Πωλητές.
- Πληροφορίες εργαζομένων.
- Φορολογικά έγγραφα.
Τι είναι η τήρηση αρχείων σε μια επιχείρηση;
Η καλή τήρηση αρχείων μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε την επιχείρησή σας, να μετρήσετε την απόδοσή σας και να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη. Τα ρεκόρ είναι theέγγραφα πηγής, τόσο φυσικά όσο και ηλεκτρονικά, που καθορίζουν ημερομηνίες και ποσά συναλλαγών, νομικές συμφωνίες και λεπτομέρειες ιδιωτών πελατών και επιχειρήσεων.
