Τι είναι ένα Project Kickoff; Η έναρξη του έργου αποτελεί μέρος της της φάσης έναρξης του έργου του κύκλου ζωής του έργου. Είναι μια κρίσιμη δραστηριότητα διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει την προετοιμασία των μελών της ομάδας και της ομάδας πελατών σχετικά με τις προσδοκίες, την επικοινωνία και τη συνεργασία για το έργο.
Πώς κάνετε μια συνάντηση έναρξης έργου;
Ακολουθούν 10 βήματα για να διοργανώσετε μια επιτυχημένη εναρκτήρια συνάντηση
- Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση. …
- Κάντε συστάσεις. …
- Ξεκινήστε με τον σκοπό του έργου. …
- Κοινοποιήστε το σχέδιο του έργου. …
- Περιγράψτε το εύρος του έργου. …
- Καθορίστε τους ρόλους και τις ευθύνες του έργου. …
- Κοινοποιήστε πού θα παρακολουθείτε τα δεδομένα του έργου και τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. …
- Αφιερώστε χρόνο για ερωτήσεις.
Ποιος είναι ο σκοπός μιας εναρκτήριας συνάντησης;
Ο σκοπός μιας εναρκτήριας συνάντησης.
Ο πρωταρχικός σκοπός μιας εναρκτήριας συνάντησης έργου είναι να φέρει όλους στην ίδια σελίδα και να ξεκινήσει μια εξαιρετική αρχή. Είναι μια ευκαιρία να εισαγάγετε την ομάδα και να αυξήσετε την κατανόηση του έργου, ώστε οι εργασίες να ξεκινήσουν το συντομότερο δυνατό.
Τι χρειάζεστε για την έναρξη του έργου;
Η μοναδική λίστα ελέγχου έναρξης έργου που θα χρειαστείτε ποτέ
- Δορίστε διαχειριστή έργου. …
- Καθορίστε τους στόχους του έργου. …
- Λάβετε έγκριση από τη διοίκηση και τα ενδιαφερόμενα μέρη. …
- Ορίστε το εύρος του έργου. …
- Εντοπισμός κινδύνων. …
- Δημιουργήστε μια λίστατων παραδοτέων. …
- Χτίστε την ομάδα σας. …
- Δημιουργήστε το σχέδιο επικοινωνίας σας.
Πώς ξεκινάτε μια ομάδα έργου;
Οι κύριοι στόχοι της εναρκτήριας συνάντησης είναι:
- Παρουσιάστε το έργο και την ομάδα στα ενδιαφερόμενα μέρη και ο ένας στον άλλον.
- Δημιουργήστε ενθουσιασμό και κατανόηση του οράματος και των στόχων της εργασίας.
- Χτίστε αξιοπιστία μέσα στην ομάδα.
- Προωθήστε την επικοινωνία.
- Ορίστε προσδοκίες.
- Ξεκινήστε.
