Θα πρέπει να ελέγχετε διαδικασίες υψηλού κινδύνου και άλλες κρίσιμες τουλάχιστον ανά τρίμηνο ή δύο φορές το χρόνο. Ο ελεγκτής συμμόρφωσής σας θα συστήσει τον έλεγχο των διαδικασιών που αναπτύχθηκαν πρόσφατα κάθε τρίμηνο. Οι έλεγχοι γίνονται λιγότερο συχνοί καθώς η διαδικασία γίνεται εκλεπτυσμένη και σταθερή.
Πότε πρέπει να διενεργηθεί έλεγχος σε ένα έργο υπάρχει η καλύτερη στιγμή;
Η καλύτερη στιγμή για τη διεξαγωγή ελέγχων είναι ακριβώς πριν από την ολοκλήρωση κάθε φάσης ή ορόσημο του έργου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα σφάλματα είτε διαδικασίας, κώδικας είτε οποιοδήποτε άλλο δεν θα μεταφερθούν στην επόμενη φάση, μειώνοντας έτσι το μέγεθος των σφαλμάτων.
Πόσο συχνά διενεργεί μια εταιρεία έλεγχο πληροφορικής;
Τουλάχιστον, οι εσωτερικοί έλεγχοι θα πρέπει να διενεργούνται ετησίως. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αντιμετωπιστεί αυτό – οι ελεγκτές μπορεί να αποφασίσουν να επανεξετάσουν τις διαδικασίες με μια κίνηση ή μπορεί να επιμερίσουν πτυχές και να έχουν ένα σχέδιο που περιγράφει λεπτομερώς το χρονοδιάγραμμα για αρκετούς μήνες.
Πόσο συχνά πρέπει να γίνονται οικονομικοί έλεγχοι;
Πόσο συχνά διενεργούνται εξωτερικοί έλεγχοι; Γενικά, μια εταιρεία δεν θα έχει περισσότερο από έναν εξωτερικό έλεγχο ετησίως. Οι δημόσιες εταιρείες είναι νομικά υποχρεωμένες σε ετήσιους εξωτερικούς ελέγχους σύμφωνα με τους κανονισμούς του Securities Act του 1933 και του Securities Exchange Act του 1934.
Πόσο συχνά οι εταιρείες διενεργούν εσωτερικό έλεγχο;
Εσωτερικοί έλεγχοι ενδέχεται να πραγματοποιούνται στις ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση. Κάποια τμήματαμπορεί να ελέγχεται συχνότερα από άλλα. Για παράδειγμα, μια διαδικασία παραγωγής μπορεί να ελέγχεται σε καθημερινή βάση για ποιοτικό έλεγχο, ενώ το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να ελέγχεται μόνο μία φορά το χρόνο.
