Ένα εξώφυλλο φαξ είναι μια σελίδα που αποστέλλεται με φαξ στον παραλήπτη σας πριν από το πραγματικό σας μήνυμα φαξ και χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του αποστολέα, του προοριζόμενου παραλήπτη, του θέματος και ίσως μερικές γραμμές σχετικά με το περιεχόμενο των συνημμένων εγγράφων.
Πού βρίσκεται το εξώφυλλο φαξ στο Word;
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Φαξ" στην ενότητα Πρότυπα του Office.com του παραθύρου Διαθέσιμα πρότυπα για να προβάλετε όλα τα κενά εξώφυλλα φαξ.
Χρειάζεστε εξώφυλλο για φαξ;
Χρειάζεστε μια συνοδευτική επιστολή αποστολής φαξ όταν στέλνετε επαγγελματικά έγγραφα μέσω συσκευής φαξ. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία σας ζητήσει να στείλετε με φαξ ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο του συμβολαίου σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια εξώφυλλη σελίδα φαξ που θα της ενημερώνει τι στέλνετε και γιατί.
Τι χρειάζεται σε ένα εξώφυλλο φαξ;
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα εξώφυλλο φαξ;
- Ημερομηνία/Ώρα. …
- Στοιχεία εταιρείας αποστολέα - όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και αριθμός φαξ.
- Στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα - όνομα, διεύθυνση email και άμεσος αριθμός τηλεφώνου.
- Όνομα παραλήπτη και αριθμός φαξ.
- Αριθμός σελίδων. …
- Ένα σύντομο μήνυμα προς τον παραλήπτη (προαιρετικό)
Τι στοιχεία περιλαμβάνονται γενικά σε ένα εξώφυλλο φαξ;
Το όνομά σας και το όνομα του παραλήπτη, ο αριθμός τηλεφώνου και φαξ καθώς και αυτός του παραλήπτη καθώς και η ημερομηνία αποστολής του φαξ θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα φαξ σκέπασμα. Θα πρέπει επίσηςσυμπεριλάβετε τον συνολικό αριθμό σελίδων για τη μετάδοση φαξ.