Τα συστήματα διαρκούς απογραφής χρησιμοποιούν ψηφιακή τεχνολογία για την παρακολούθηση του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας ενημερώσεις που αποστέλλονται ηλεκτρονικά σε κεντρικές βάσεις δεδομένων. Σε ένα παντοπωλείο που χρησιμοποιεί το σύστημα διαρκούς αποθέματος, όταν τα προϊόντα με γραμμωτούς κώδικες σύρονται και πληρώνονται, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τα επίπεδα αποθέματος σε μια βάση δεδομένων.
Ποιο είναι το παράδειγμα συστήματος διαρκούς αποθέματος;
Ένα σύστημα διαρκούς αποθέματος παρακολουθεί συνεχώς τα υπόλοιπα του αποθέματός σας. Οι ενημερώσεις γίνονται αυτόματα όταν λαμβάνετε ή πουλάτε απόθεμα. Οι αγορές και οι επιστροφές καταγράφονται αμέσως στους λογαριασμούς αποθέματός σας. Για παράδειγμα, ένα παντοπωλείο μπορεί να χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαρκούς απογραφής.
Πώς υπολογίζετε το διαρκές απόθεμα;
Αυτό απαιτεί τον υπολογισμό ενός νέου μέσου κόστους ανά μονάδα μετά από κάθε αγορά. Το νέο μέσο κόστος πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των μονάδων που πωλήθηκαν και πιστώνεται στο λογαριασμό Αποθέματος και χρεώνεται στο λογαριασμό Κόστος Πωλήσεων Αγαθών. (Χρησιμοποιούμε τον μέσο όρο από τη στιγμή της πώλησης επειδή αυτή είναι μια διαρκής μέθοδος.
Ποιοι είναι οι 4 τύποι αποθέματος;
Υπάρχουν τέσσερις κύριοι τύποι αποθέματος: πρώτες ύλες/εξαρτήματα, WIP, τελικά προϊόντα και MRO. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι αναγνωρίζουν μόνο τρεις τύπους αποθεμάτων, αφήνοντας έξω το MRO. Η κατανόηση των διαφορετικών τύπων αποθέματος είναι απαραίτητη για τη λήψη υγιών οικονομικών επιλογών και σχεδιασμού παραγωγής.
Γιατίχρησιμοποιούν οι εταιρείες σύστημα διαρκούς απογραφής;
Σύμφωνα με το διαρκές σύστημα, οι διαχειριστές μπορούν να πραγματοποιούν τον κατάλληλο χρόνο των αγορών με σαφή γνώση της ποσότητας των αγαθών που διατίθενται σε διάφορες τοποθεσίες. Η ακριβέστερη παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος παρέχει επίσης έναν καλύτερο τρόπο παρακολούθησης προβλημάτων όπως η κλοπή.
